Aviso de privacidad para denunciantes
A continuación, le informamos sobre la recopilación de datos personales al usar nuestro sistema digital de denuncias. Los datos personales, en el sentido del Artículo 4 No. 1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, son toda la información que se puede relacionar personalmente con usted, como nombre, dirección, direcciones de correo electrónico, comportamiento del usuario.
¿Quién es responsable del procesamiento de datos y quién es el delegado de protección de datos?
El responsable del tratamiento de datos personales de acuerdo con el Artículo 4 No. 7 del RGPD es:
Cabka Group GmbH
Wintersteinstr. 22
10587 Berlin
Alemania
Teléfono: +49364846450
Correo electrónico: info@cabka.com
Puede contactar a nuestro delegado de protección de datos en:
SLK Compliance Services GmbH
Christian Krösch
Königsbrücker Str. 76
01099 Dresden
Teléfono: +49 351 89676360
Correo electrónico: kroesch@slk-compliance.de
Recolección y procesamiento de datos personales
Visita al sistema de denuncias
Con solo visitar el sistema de denuncias, solo recopilamos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor, los cuales son técnicamente necesarios para mostrar nuestro sitio web y garantizar la estabilidad y seguridad. Estos son la dirección IP, la solicitud de su navegador y el momento de esta solicitud. Además, se registran el estado y la cantidad de datos transmitidos en el contexto de esta solicitud. También recopilamos información sobre el producto y la versión del navegador y el sistema operativo de su sistema. Además, registramos desde qué sitio web se realizó el acceso a nuestra página.
La almacenamiento temporal de la dirección IP por el sistema es necesario para permitir la entrega del sitio web a su navegador. Para este propósito, su dirección IP debe permanecer almacenada durante la duración de la sesión. El procesamiento de los otros datos se realiza para asegurar la funcionalidad del sitio web. Además, los datos sirven para optimizar el sitio web y garantizar la estabilidad y seguridad de nuestros sistemas. La base legal es el Artículo 6(1)(f) del RGPD, basado en un equilibrio de nuestros intereses legítimos mencionados anteriormente y preponderantes.
Transmitimos los datos recopilados a proveedores de servicios externos (proveedores de alojamiento, proveedores de servicios informáticos, agencia web) que nos apoyan en el procesamiento de datos para los fines mencionados anteriormente.
Los datos se eliminan tan pronto como ya no son necesarios para lograr el propósito de su recopilación. En el caso de recopilar datos para proporcionar el sitio web, esto ocurre cuando la respectiva sesión ha terminado.
Cookies
Al usar el sistema de denuncias, podemos recopilar información a través del uso de cookies o tecnologías similares ("cookies"). Las cookies son pequeños archivos de texto que su navegador almacena en su dispositivo final para guardar cierta información. Si visita nuestro sitio web nuevamente más tarde con el mismo dispositivo final, la información almacenada en las cookies se enviará de regreso a nuestro sitio web o a otro sitio web al que pertenezca la cookie. A través de la información almacenada y devuelta, el sitio web respectivo reconoce que ya ha accedido y visitado con el navegador de su dispositivo final. Aquí, solo se identifica la cookie misma en su dispositivo final.
Utilizamos cookies estrictamente necesarias, sin las cuales no podría utilizar nuestro sistema de denuncias como se pretende o sin las cuales no podríamos proporcionarle nuestro sistema de denuncias. Estas incluyen, por ejemplo, funciones como llenar y guardar entradas de usuario, así como características de seguridad. El uso de estas cookies ocurre sin su consentimiento. Sin embargo, tiene la opción de desactivar estas cookies a través de la configuración de su navegador. La base legal para el procesamiento de datos personales utilizando cookies estrictamente necesarias es el Artículo 6(1)(c) del RGPD o el Artículo 6(1)(f) del RGPD, basado en un equilibrio de nuestros intereses legítimos y preponderantes en la provisión técnica sin problemas de nuestro sitio web y los servicios ofrecidos a través de él.
Tiene la opción a través de su navegador de eliminar todas las cookies configuradas en cualquier momento. Además, puede configurar su navegador para evitar que los sitios web almacenen y lean cookies.
Sistema de denuncias
Procesamos sus datos personales con el propósito de cumplir con los requisitos legales de la Ley de Protección de Denunciantes, particularmente con respecto a
- el establecimiento y funcionamiento de la oficina de denuncias interna y los canales de denuncias,
- la ejecución del procedimiento de denuncia, examen y reenvío de consejos,
- la implementación de medidas de seguimiento y comunicación con los denunciantes,
- la documentación del procedimiento de denuncia de acuerdo con los requisitos legales, y
- la seguridad de los canales de denuncias establecidos.
Entre las categorías de datos personales procesados de los denunciantes y las personas que son objeto de una denuncia, así como otros individuos afectados por una denuncia o divulgación, se incluyen especialmente los datos de contacto (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono), datos de contenido (por ejemplo, consejos sobre un incidente en forma de entradas de texto, fotos, grabaciones de voz, videos, documentos) y datos de autenticación en el sistema digital de denuncias (por ejemplo, identificador, contraseña).
Los datos personales sobre usted como denunciante se recopilan de usted mediante la presentación de una denuncia y son, con la excepción del consejo mismo, voluntarios. La provisión de datos personales no es ni legal ni contractualmente requerida, ni está obligado a hacerlo. No hay consecuencias para usted por no proporcionarlos.
El procesamiento de los datos mencionados anteriormente de los denunciantes, así como de posibles otras personas mencionadas en el informe, se basa en el Artículo 6(1)(c) del RGPD en conjunto con el § 10 de la Ley de Protección de Denunciantes de Alemania (HinSchG) para cumplir con una obligación legal, en la medida en que el informe caiga dentro del ámbito de aplicación de la Ley de Protección de Denunciantes de Alemania según los §§ 1, 2 HinSchG. Si el procesamiento de categorías especiales de datos personales es necesario para cumplir con las tareas de la oficina de denuncias interna, esto está permitido según el Artículo 6(1)(c), 9(2)(g) del RGPD en conjunto con el § 10 HinSchG, § 22(2)(2) BDSG. De lo contrario, la base legal para el procesamiento de datos personales es el Artículo 6(1)(f) del RGPD. Tenemos un interés legítimo en revisar, evaluar y documentar los informes entrantes, así como en llevar a cabo medidas de seguimiento.
En el contexto de la revisión de su consejo y en las medidas de seguimiento, puede ser necesario o deseado por usted transmitir también información personal sobre un incidente reportado a las autoridades competentes.
Por lo demás, pasamos sus datos personales a proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de servicios de TI, proveedores, proveedores de servicios de software) para cumplir con los propósitos descritos en esta declaración de privacidad. Estamos legalmente obligados a proporcionar información a solicitud a ciertas entidades públicas. Estas son principalmente las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, las autoridades que persiguen infracciones sancionables con multas y las autoridades fiscales.
Eliminamos sus datos personales tan pronto como ya no sean necesarios para los fines mencionados anteriormente. Según el § 11 HinSchG, sus datos almacenados con nosotros se eliminarán tres años después de la conclusión del procedimiento. Sus datos pueden ser almacenados más tiempo para cumpl ir con los requisitos de la Ley de Protección de Denunciantes o de otras regulaciones legales, siempre que esto sea necesario y proporcional. Esto puede ser particularmente el caso si las investigaciones internas están en curso o si los procedimientos administrativos y/o judiciales relacionados con el asunto del informe aún no han concluido. Además, los datos personales pueden ser retenidos por el período durante el cual se puedan presentar reclamaciones contra nosotros (período de prescripción legal de tres o hasta treinta años).
¿Qué derechos de protección de datos puede ejercer como sujeto de datos?
Usted tiene derecho de acceso (Artículo 15 RGPD), rectificación (Artículo 16 RGPD), supresión (Artículo 17 RGPD), o a la limitación del procesamiento (Artículo 18 RGPD), así como a la objeción (Artículo 21 RGPD) y a la portabilidad de los datos (Artículo 20 RGPD). También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora de protección de datos (Artículo 77 RGPD).
Si procesamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a este procesamiento por razones que surjan de su situación particular. Entonces ya no procesaremos sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sea para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
